Association des Parents de M-s-M Haies.

pv-reunion-131104.pdf

Présents : Calogero Belvedere, Sylvie Bournonville, Danny Bultot, Nathalie Buxant, Rosanna Chiocci, Olivier Delaere, Gilles Dehon, Catherine Delforge, Ariane Dupont, Xavier Evlard, Mélissia Grolet

Excusé : Mathias Fayt

Date : dimance10 novembre 2013 de 9h à 13h (ouvert aux brocanteurs à partir de 7h)

Envoi folder par email à Ariane et Xavier : Rosanna fait ce 5/11/13

Réservations au 4/11/13 : 25 (pour 37 emplacements)

Qui se charge d’acheter :

-          Gilles

boissons : coca (8 btes), bière, kriek, eaux plate (8)/pétillante (8), cécémel, jus d’orange, café, sucre

Autres : serviettes, gobelets, tasses, cuillères ou touillettes, chips paprika/sel

-          Catherine

prévoit de vraies tasses pour le cécémel chaud 

-          Danny

20 croissants et  20 petits pains choco) chez Vandamme

-          Olivier

lait

Ecole : nous prête le samovar

Catherine : apporte papier wc +  spray, essuie-mains, brosse et ramassette

Rosanna : micro onde, brosse et ramassette, allonge électrique

Samedi 9 novembre 2013

Catherine et Calo (tape) marquent de la salle de gym

Catherine (ou Rosanna) prendre les clefs auprès de Roseline (+ demande la clef du local fête pour le rangement)

Dimanche 10 novembre 2013

Présents à 6h30 : Catherine, Calo, Rosanna

Faut-il distribuer la lettre de demande de jouets ?

2.     Vente de sapin

Distribuer le formulaire de commande le 4 novembre 2013 (via farde des enfants) et prospectus aux riverains et famille/amis :

Il a été évoqué en réunion de distribuer le bon de commande après le souper mais beaucoup trop tard pour notre planning. En effet plus on recule la date de commande moins nous aurons de choix dans les sapins.

Fin de commande le 12 novembre 2013

Transmettre le bon de commande à Xavier pour son quartier et distribuer au souper

Mathias voir pour les prix : ok les mêmes de l’année précédente

La commande sera passée par Mathias le 15 novembre 2013 

Distribution des sapins le samedi 7 décembre 2013 à l’école Maternelle de 10h à 13h.

Prévoir : vin chaud, chocolat chaud…

3.     Souper de l’école 16 novembre 2013

Les enfants du home seront sous la responsabilité du Président (Olivier Delaere)

Direction : combien d’enfants et qui ?

Info de dernières minutes par Catherine

LA DIRECTRICE ESSAIERA D’APPELER LE HOME CE JEUDI CAR A PRIORI, PAS DE DEPLACEMENT PREVU POUR LE SOUPER… J’AI VU LA RESPONSABLE DU HOME CE MERCREDI MIDI : SAUF PRISE EN CHARGE INDIVIDUELLE DANS LES FAMILLES, LES  6 ENFANTS NE SONT PAS PREVUS AU PROGRAMME… NOTRE DIRECTRICE VA TENTER DE FAIRE CHANGER LA RESPONSABLE D’AVIS DE JEUDI à A SUIVRE…

Olivier se charge d’aller chercher les enfants et de le ramener si cela est possible

15 novembre 2013 à 8h30

Montage  de la pêche au canard : Rosanna

Mais petite voiture j’ai besoin d’aide pour le déplacement de la pêche aux canards

Pour Catherine : impossible

17 novembre 2013 à 8h30

Démontage  de la pêche au canard : Rosanna

Mais petite voiture j’ai besoin d’aide pour le déplacement de la pêche aux canards

• Pour Catherine : impossible

            Achat des jouets : Sylvie

Pêche aux canards : planning (Catherine, Nathalie, Olivier + femme de M. Le président, Calo, Gilles …

4.     Proposition pour utilisation des bénéfices

-          Remise d’un prix par l’Association aux 6^e primaires (ex. : stylo)

-         Des tentures pour la scène de la salle de gym (voir métrage, prix chez Mondial textile et autres)

-          Offrir à tous les enfants le spectacle de Monsieur DEHAZE(en septembre)

-          soit à une catégorie d’élèves (ex. maternelle, degré inférieur, …)

-          soit pour un projet déposé par un enseignant

-          soit achat de matériel

-          soit achat de jeux

-          écran (Catherine)

-          offrir un spectacle à tous les enfants si pas de projets (Rosanna)

-          autres

Prévoir une petite brochure à destination des parents décrivant nos activités et les bénéfices engrangés è Catherine le texte ? Rosanna la mise en page ?

5.     Atelier Peinture

D’accord de continuer si aide des parents et enseignants : si moins de 5 personnes par classe on ne le fait pas.

Prévoir un week-end pour l’organiser, puis faire un avis à distribuer aux parents et enseignants

-          4^e primaire : beige et rose clair

-          5^e primaire : vert anis et fuschia

-          6^e primaire : cacao et turquoise

-          Couloir

6.     Marche « Rébubulle »

Intitulé à trouver

Date à fixer en juin : dimanche 22 juin 2014

Thèmes découvrir à la fin des 5 stands un mot ou une phrase:

-          pour les enfants jeux (dessin c’est gagné, mot croisé, mime…) è Catherine et Rosanna

-          pour les parents (par ex. : trouver le vin rouge, fromage untel…)à Axel et …..

7.     Blog

Rosanna a mis la brocante sur le site ; elle peut continuer à gérer le site sauf si cela intéresse quelqu’un d’autre en attendant que Roxane ou Olivier reprenne les rênes.

8.     Fancy-Fair

Catherine propose de vendre des frites

9.   Réservation salle (Mme La directrice)

Nous souhaitons réserver :

Pour réunions de l’Association (salle du reposoir) à 20h

-          2 décembre 2013

-          6 janvier 2014

-          3 février 2014

-          3 mars 2014

-          31 mars 2014

-          5 mai 2014

-          2 juin 2014

Pour les activités organisées par l’Association

-          10 novembre 2013 (salle de gym + garderie…) de 7h à 16h

-          7 décembre 2013 (garderie) de 8h à 14h

-          22 juin 2014 (salle de gym + garderie…) de 7h à 16h

1. Nouvelle proposition d’activité

Vide-Dressing  

D’après Catherine :     DEJA UNE FORTE DEMANDE LORS DES CONTACTS TELEPHONIQUES POUR BROCANTE AUX JOUETS