PV réunion du 2 décembre 2013
pv-ord-reunion-131202.pdf
PV REUNION 2 décembre 2013
Présents : Calogero Belvedere, Sylvie Bournonville, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Olivier Delaere, Gilles Dehon, Xavier Evlard, Valérie Haerts (3e primaire), Melle Michaux (2e primaire)
Excusés : Nathalie Buxant, Catherine Delforge, Ariane Dupont, Mathias Fayt
L’association a reçu un don de 750 € , celui servira probablement à acheter du matériel pour l’association et pour les institutrices/teur ainsi que pour réparer le préau dans la cour primaire
1. Brocante aux jouets
Feedback
- Bénéfice : 275 €
- Surplus : 25 croissants et 25 petits pains au chocolat
- A reproduire : tartes Marie et les crêpes
- Impression d’ensemble : super (Gilles transmettre les photos)
- À renouveler : oui (même période)
2. Sapin – 7 décembre 2013 de 10h à 13h
Appel à l’aide pour ce samedi, nous ne sommes que 2 voire 3 (avec Gilles)
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Commande en 2012 |
Commande en 2013 |
Sapin |
14 |
31 |
Rose de Noël |
61 |
90 |
Présents à 9h : Rosanna et Olivier
Ouverture de la salle garderie à 9h : Rosanna aura les clefs ce vendredi soir
A renouveler : oui (demander les prix en septembre, faire un rappel de la clôture de la commande aux parents)
3. Souper de l’école 16 novembre 2013
L’année prochaine s’y prend plus tôt pour inviter les enfants du home è OUI
Bénéfice pêche aux canards : 400 €
Stock de jouets : une caisse
4. Proposition pour utilisation des bénéfices
- Mmes Michaux et Haerts réaliseront une liste reprenant le matériel utile à chaque instit et que la ville n’est pas en mesure de leur procurer (ex. horloge, four à micro, TV/DVD, plastifieuse, lecteur CD…) à nous transmettre
- 1er appel aux parents
- 2e l’association prend le relais
- Demande unanime des instits et dames de garderie : réparer le préau dans la cour des primaires : OUI : Calo s’en occupe. Merci (prévoir un mail de remerciement aux mécènes)
- Des tentures pour la scène de la salle de gym (voir métrage, prix chez Mondial textile et autres) : ± 23 m sur 3m de hauteur è Mmes Michaux et Haerts redemandent des explications aux instits et faire faire un devis puis transmettre à l’association.
- Remise d’un prix par l’Association aux 6e primaires (ex. : stylo)
- Offrir à tous les enfants le spectacle de Monsieur DEHAZE(en septembre)
- soit à une catégorie d’élèves (ex. maternelle, degré inférieur, …)
- soit pour un projet déposé par un enseignant
- soit achat de matériel
- soit achat de jeux
- écran (Catherine)
- offrir un spectacle à tous les enfants si pas de projets (Rosanna)
- autres
Prévoir une petite brochure à destination des parents décrivant nos activités et les bénéfices engrangés è Catherine le texte ? Rosanna la mise en page ?
5. Vide dressing è OUI
En mars : 16 mars 2014 de 9h à 13h
Prix : 7€/2m²
Dossier pour réservation la salle de gym : Catherine tu prends en charge ?
Les parents de l’école auront jusqu’au 31 janvier 2014 pour réserver leur emplacement puis si toutes les places ne sont pas occupées on transmettre aux personnes extérieures.
Publicité : Rosanna
6. Atelier Peinture
Les membres de l’association ont dû voter pour maintenir cette activité 4 voix/6 en faveur du maintien à la seule condition que des parents (autres que les membres de l’association) et/ou enseignants y participent (si moins de 5 personnes par classe on ne le fait pas)
Proposition de date : 30 mars 2014
Prévoir un avis à mettre dans les fardes des parents : Rosanna ?
Prévoir un week-end pour l’organiser, puis faire un avis à distribuer aux parents et enseignants
- 4e primaire : beige et rose clair
- 5e primaire : vert anis et fuschia
- 6e primaire : cacao et turquoise
- Couloir
7. Blog
Rosanna et Gilles gèrent le site sauf si cela intéresse quelqu’un d’autre en attendant que Roxane ou Olivier reprenne les rênes.
8. Marche « Rébubulle »
Intitulé à trouver
Date à fixer en juin : dimanche 22 juin 2014
Thèmes découvrir à la fin des 5 stands un mot ou une phrase:
- pour les enfants jeux (dessin c’est gagné, mot croisé, mime…) : Catherine et Rosanna
- pour les parents (par ex. : trouver le vin rouge, fromage untel…) : Axel et …..
9. Fancy-Fair – 3 mai 2014
Catherine propose de vendre des frites : ok voir pour location de friteuses
Xavier se renseigne sur la légalité de cette activité (au niveau sécurité)
10. Réservation salle (Mme La directrice)
Nous souhaitons réserver :
Pour réunions de l’Association (salle du reposoir) à 20h
- 6 janvier 2014
- 3 février 2014
- 3 mars 2014
- 31 mars 2014
- 5 mai 2014
- 2 juin 2014
Pour les activités organisées par l’Association
- 16 mars 2014 à partir de 7h
- 22 juin 2014 (salle de gym + garderie…) de 7h à 16h
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