Réunion du 17 juin 2013
PV - Réunion du 17 juin 2013
Présents :
Calogero Belvedere, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Olivier Delaere, Catherine Delforge,
Excusés :
Sylvie Bournonville, Nathalie Buxant, Gilles Dehon, Mathias Fayt, Axel Hittlet
- La marche des 5 sens - Dimanche 23 juin de 10h 0 15h
Carte d’entrée : les plans avec un endroit où mettre les cachets + un n° de gsm en cas de problème + nous déclinons toute responsabilité à Rosanna
Mathias apporte le charbon de bois
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Qui ? |
Fait ? |
Réservation salle de gym, tables, chaises |
Directrice |
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Réserver Château gonflable (4m/5m 100€) Christophe 0491/138037 |
Mathias |
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Réserver pêche aux canards ? oui Acheter jouets : pâtes à prout, raquettes mains scratch, cousin péteur, raquette géante |
Sylvie |
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Réserver brasseur Le prince (pas de fût + verres en plastique) |
Gilles |
Ok |
25 baguettes (au Champion), 100 saucisses, charbon, sauces (ketchup, mayo, andalouse), 2 couleurs de tickets |
Ok |
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Commander viandes, charbon, sauces… |
Ok |
Le Vendredi 21 juin 2013
Réception château gonflable (Mathias)
Réception brasseur (Gilles)
Glaçons (Xavier)
Demander à Madame Fabienne les clefs du gymnase et du local des fêtes
Le samedi 22 juin 2013 – 9h30 chez Danny
Pour les derniers préparatifs : entre autres :
Frigo 1 chez Rosanna et 1 chez Gilles
Marquage au sol
Elagage des sentiers
Bar à bulles à Binche (Danny et Axel)
…
Le dimanche 23 juin 2013 – 8h30
Tous présents mise en place
Installation de tout (tonnelles, tables, chaises…)
Liste des desserts (qui fait quoi)
Catherine quatre-quarts nature et chocolat
Frédérique gâteau
Véronique gâteau
Rosanna mousse au chocolat, crêpes et fondant
Astrid galettes
Laurence tarte aux pommes / cake chocolat
……
NE PAS OUBLIER :
- BONNE HUMEUR
- Ballons pour signaler le départ de la marche
- Les desserts (chaque membre 1 à 2 desserts)
- Les chips et autres + tickets de caisse (Gilles)
- Tampons encreurs + maquillage pour grimage (Cath)
- 2 tonnelles pour les 2 stands sur l’itinéraire
- 1 tonnelle pour le bar à bulles
- Tables et chaises pour les stands (1 table et 2 chaises par stand)
- Papier wc / essuie main
- Essuie vaisselle + produit vaisselle
- Bassins pour faire la vaisselle
- Allonges électriques
- Bac à eau pour chiens
JOUR J (dimanche 23 juin) 10h à 15h – ACTUELLEMENT en attente d’aide d’autres parents, amis, instits
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Qui ? 10h – 12h |
Qui ? 12h-14h |
Qui ? 14h – 15h |
Caisse |
Gilles |
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Bar |
Eric (mari de Rosanna) + sœur de Catherine …. |
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Bar à bulles |
Axel + … |
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Barbecue |
Danny + … |
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Stand ouïe n° 5 chez Mathias pour élect. |
Sylvie + Astrid + Véronique |
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Stand vue n° 4 |
Tatiana et Seba (Rosanna) |
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Stand toucher n° 3 + 1 tonnelle |
Rosanna et Laurence |
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Stand goûter n° 1 Ecole maternelle des Haies |
Catherine +…. |
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Stand odorat n° 2 Ecole maternelle du Try du Scouf |
Nathalie + … |
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Château gonflable |
Frédérique (la femme de Danny) Coline (fille d’Axel) |
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Pêche aux canards |
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Grimage : |
Kathe (Rosanna) |
- 2. Atelier Peinture des 29 et 30 juin 2013
L’action Levis s’est clôturée ce 15 juin 2013 è 16% de l’objectif atteint : 81 m² de peinture offerte par levis mais délai de 3 semaines
Via la ville de Charleroi : cfr Xavier !
Demande d’aide aux parents via farde des enfants : AUCUN RETOUR
Voici les locaux à rénover :
- Garderie
- 5e et 6e ok (pas de choix de couleurs)
- 4e surtout le mur traité
Les personnes présentes feront leur possible.
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