Association des Parents de M-s-M Haies.

Réunion du 17 juin 2013

pv-reunion-130617.pdf

 

PV - Réunion du 17 juin 2013

Présents :

Calogero Belvedere, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Olivier Delaere, Catherine Delforge,

Excusés :

Sylvie Bournonville, Nathalie Buxant, Gilles Dehon, Mathias Fayt, Axel Hittlet

 

  1. La marche des 5 sens - Dimanche 23 juin de 10h 0 15h

Carte d’entrée : les plans avec un endroit où mettre les cachets + un n° de gsm en cas de problème + nous déclinons toute responsabilité à Rosanna

 

Mathias apporte le charbon de bois

 

 

Qui ?

Fait ?

Réservation salle de gym, tables, chaises

Directrice

  • ok

Réserver Château gonflable  (4m/5m 100€)

Christophe 0491/138037

Mathias

  • ok

Réserver pêche aux canards ? oui

Acheter jouets : pâtes à prout, raquettes mains scratch, cousin péteur, raquette géante

Sylvie

 

Réserver brasseur Le prince (pas de fût + verres en plastique)

Gilles

Ok

25 baguettes (au Champion), 100 saucisses, charbon, sauces (ketchup, mayo, andalouse), 2 couleurs de tickets

Ok

Commander viandes, charbon, sauces…

Ok

 

Le Vendredi 21 juin 2013

Réception château gonflable (Mathias)

Réception brasseur (Gilles)

Glaçons (Xavier)

Demander à Madame Fabienne les clefs du gymnase et du local des fêtes


 

Le samedi 22 juin 2013 – 9h30 chez Danny

Pour les derniers préparatifs : entre autres :

Frigo 1 chez Rosanna et 1 chez Gilles

Marquage au sol

Elagage des sentiers

Bar à bulles à Binche (Danny et Axel)

 

Le dimanche 23  juin 2013 – 8h30

Tous présents mise en place

Installation de tout (tonnelles, tables, chaises…)

Liste des desserts (qui fait quoi)

Catherine                   quatre-quarts nature et chocolat

Frédérique                 gâteau

Véronique                  gâteau

Rosanna                     mousse au chocolat, crêpes et fondant

Astrid                        galettes

Laurence                    tarte aux pommes / cake chocolat

……

 

NE PAS OUBLIER :

-          BONNE HUMEUR

-          Ballons pour signaler le départ de la marche

-          Les desserts (chaque membre 1 à 2 desserts)

-          Les chips et autres + tickets de caisse (Gilles)

-          Tampons encreurs + maquillage pour grimage (Cath)

-          2 tonnelles pour les 2 stands sur l’itinéraire

-          1 tonnelle pour le bar à bulles

-          Tables et chaises pour les stands (1 table et 2 chaises par stand)

-          Papier wc / essuie main

-          Essuie vaisselle + produit vaisselle

-          Bassins pour faire la vaisselle

-          Allonges électriques

-          Bac à eau pour chiens

JOUR J (dimanche 23 juin) 10h à 15h – ACTUELLEMENT en attente d’aide d’autres parents, amis, instits

 

Qui ?

10h – 12h

Qui ?

12h-14h

Qui ?

14h – 15h

Caisse

Gilles

Bar

Eric (mari de Rosanna) + sœur de Catherine

….

Bar à bulles

Axel + …

Barbecue

Danny + …

Stand ouïe n° 5

chez Mathias pour élect.

Sylvie + Astrid + Véronique

Stand vue n° 4

Tatiana et Seba (Rosanna)

Stand toucher n° 3 + 1 tonnelle

Rosanna et Laurence

Stand goûter n° 1

Ecole maternelle des Haies

Catherine +….

Stand odorat n° 2

Ecole maternelle du Try du Scouf

Nathalie + …

Château gonflable

Frédérique (la femme de Danny)

                         Coline (fille d’Axel)

Pêche aux canards

Grimage :

Kathe (Rosanna)

 

 

  1. 2.     Atelier Peinture des 29 et 30 juin 2013

L’action Levis s’est clôturée ce 15 juin 2013 è 16% de l’objectif atteint : 81 m² de peinture offerte par levis mais délai de 3 semaines

Via la ville de Charleroi : cfr Xavier !

Demande d’aide aux parents via farde des enfants : AUCUN RETOUR

Voici les locaux à rénover :

-          Garderie

-          5e et 6e ok (pas de choix de couleurs)

-          4e surtout le mur traité

 

Les personnes présentes feront leur possible.



12/11/2013

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