Association des Parents de M-s-M Haies.

Association des parents
de l’Ecole communale des Haies de Mont-sur-Marchienne

Présents en tant que Membres du Comité et Membres effectifs :

Olivier Bouilliez, Sylvie Bournonville, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Olivier Delaere, Catherine Delforge, Axel Hittelet, Roxane Schtickzelle

1. 1.     Signature par les membres du Comité du ROI

La signature est reportée à la prochaine réunion ou en septembre.

1. 2.     Ville ou école en délabrement : action  - URGENT

Etat des lieux constaté durant les différentes activités de l’école :

-          Toiture (des 3 écoles)

-          Champignons/moisissures dans certaines classes

-          Tuiles qui tombent et menacent de tomber à tout moment (en direction des classes à l’arrière de l’école principale)

-          Grille branlante (classe dite du Reposoir)

-          Electricité défectueuse en maternelle à grave risque d’électrocution suite aux fuites du toit

-          Hygiène des toilettes : nombreuses cystites (voir article joint)

-          Cour défectueuse à nombreuses entorses constatées

1°  Rédaction d’un courrier par Catherine avec relecture par Olivier D. détaillant les risques de danger pour nos enfants, le manque d’hygiène (cela n’arrive pas qu’aux autres), une demande de rendez-vous pour être entendus entre le 30/7 et le 15/8/2012

2° Accord du comité et des membres effectifs dans les 48h

3° Mise en page par Rosanna ( !!! signature originale d’Olivier D. ou par scan)

4° Envoi par recommandé

• au Bourgmestre et aux membres du Collège
• avec copie :
•  à l’Echevine Gahouchi (Education et formation, Promotion de la Santé à l’Ecole, Jeunesse, Centres récréatifs aérés),
• à l’Echevin Devilers (Propreté, Environnement, Ecologie urbaine)
• à l’Echevin Ficheroulle (Travaux : Bâtiments, Economies d’énergie, Utilisation rationnelle des bâtiments, Bureau d’études, Voirie, Charroi, Logistique  - Informatique - Téléphonie – Organisation et méthodes)

5° Remarques :

le Collège se réunit tous les mardis,

le Conseil une fois par mois en séance publique, le prochain étant le 3/9/12 ; il existe une procédure d’interpellation (voir doc en annexe ou vous rendre sur le site : www.charleroi.be – Hôtel de Ville – Conseil Communal – Procédure d’interpellation), peut-être intéressant.

1. 3.     Projets 2012/2013  ébauche

1° Les activités prévues par les enseignants :

-          Marche parrainée au T.S.

-          Trois fancy-fair

-          Souper

-          Souper des 6^e primaires

è L’argent récolté revient à l’école

è L’Association peut éventuellement, avec l’accord des enseignants, faire des activités en annexe lors de ces différentes activités (grimage, jeux, bar à champagne…) : l’argent récolté lors de ces activités annexes reviendra à l’Association.

è L’Association s’engage à assister les enseignants lors de ces diverses activités.

2°  A la majorité une activité doit être réalisée par l’Association fin septembre / début octobre

-          Type d’activité : « La marche des 5 sens » (2x2,5km), marche accessible avec poussette au départ de l’Ecole « Longtry »

-          Date : soit le dimanche 30 septembre soit le dimanche 14 octobre lors des élections

-          Tarif : 1€ par participant (gratuit pour les enfants de moins de ….) : à définir

-          Demander à Calogero si cela lui est possible baliser un parcours en forme de 8 (2 x 2,5km) le centre serait le retour à l’école

-          Tout au long du parcours, 5 stands avec jeux sur les 5 sens (prévoir un jeu adulte, un jeu enfant) avec un ticket à tampons 5x

• l’odorat (plantes aromatiques…) : Roxane +….
• le goût (sel, sucre, ...)
• le toucher (dans un sac mettre des objets à reconnaître)
• la vue : jeu des 7 erreurs, … (Rosanna se renseigne)
• l’ouie : quiz musical (pour adulte année 80’ ?, pour ado : musique actuelle, pour les petites : cri des animaux)

-          Coordinateur du projet (Catherine et Rosanna)

• pour le 20 août, nous proposerons un canevas avec toutes les étapes, le déroulement de la journée, les activités, projet d’affiche, de prospectus, de lettre à destination des parents…

-          Activités annexes lors de cette journée :

• Bar (à l’école : trouver brasseur et en milieu de parcours)
• Bar à champagne/kidibul (Axel)
• Château gonflable (prix à déterminer)
• Grimage (prix à déterminer)
• Barbecue (pain saucisse) : Catherine peut avoir des prix pour la viande
• …

-          5 tonnelles à demander à la ville : voir quid avec la directrice ou l’une ou l’autre enseignante ?

3° Autres proposition d’activités

-          Halloween : spectacle

-          Vente de sapin de Noël

-          Marché aux fleurs

-          Brocante de jouets

-          Marché de Noël…

-          Jeu de piste

-          ….

1. 4.     Courrier concernant le départ de Mme Tasson

Madame Tasson nous quitte ; elle sera remplacée par Madame Ariane Dupont.

Prévoir une rencontre avec la nouvelle Directrice et lui demander de compléter la liste des mails des institutrices avec leur accord afin de les inviter régulièrement à nos réunions.

1. 5.     Gestions communication comité / membre / parents + fichiers  (afin de s’assurer d’une bonne transmission d’information)

1°     Création d’un blog (via Blog for ever) : Roxane et Olivier B.

Ce blog devrait reprendre :

• Les statuts de l’association
• La liste des Membres du Comité et des Membres effectifs avec photo
• Les dates de réunion
• Les PV de réunion (à définir entre nous)
• Les activités
• Les photos (mais attention demande d’autorisation de l’image à faire aux parents)
• Prévoir un accès sécurisé (avec code)

2° Olivier D. transmet à Catherine le formulaire à destination des parents qui souhaitent soit faire partie de l’Association soit être informés y insérer si on les a déjà:

-          le lien du blog

-          l’adresse pres.ape.haies@gmail.com pour les parents souhaitant parler d’un problème plus confidentiel ou pour les envois vers la ville : faite (voir avec Olivier si on met celle-là sur le blog)

-          l’adresse info.ape.haies@gmail.com  pour les questions générales, demandes info : Rosanna a quelques soucis pour créer une seconde adresse mail avec le même mot de passe (je cherche mais si quelqu’un peut m’aider il sera le bienvenu)

1. 6.     Divers

• A l’unanimité des personnes présentes les réunions de l’Association des parents se dérouleront à 20h (si point à débattre entre le Comité et les Membres effectifs la réunion débutera à 19h30)
• Gilles demande à Xavier si possible d’avoir la salle PASS-VITE (en face de l’école) si nous décidons de faire un bar le jour des élections 14/10/12
• Penser à un logo
• Les dates de réunion avec ordre du jour sont envoyés par mail mais en cci à tous (institutrices, non membres…)
• Les PV, malgré le blog, continueront à être transmis aux membres du Comité et aux membres effectifs par mail
• Rosanna gère les adresses mails (voir liste en annexe)

1. 7.     Prochaine réunion

Le lundi 20 août 2012 à 20h – au-dessus du café « Les enfants terribles » rue de Marchienne 20 à Montigny-le-Tilleul