Réunion du 30 septembre 2013
PV – Assemblée générale du 30 septembre 2013
Présents :
Calogero Belvedere, Sylvie Bournonville, Danny Bultot, Nathalie Buxant, Rosanna Chiocci, Olivier Delaere, Gilles Dehon, Catherine Delforge, Ariane Dupont, Xavier Evlard, Mathias Fayt, Axel Hittlet, Jean-Luc Pierrard
Excusée :Mélissia Grolet
1. Bienvenue aux nouveaux membres
2. Election du Comité
A l’unanimité et par vote secret, le Comité précédent est reconduit
Président : Olivier Delaere
Vice-Président : Danny Bultot
Trésorier : Gilles Dehon
Vice-Trésorier : Calogero Belvedere
Secrétaire : Rosanna Chiocci
Vice-Secrétaire : Catherine Delforge
3. Bilan
Bénéfice réalisé durant l’année scolaire 2012-2013 : 1.128 €
A la majorité : l’association décide de garder 128€ pour ses dépenses et de distribuer 1.000€
- soit à une catégorie d’élèves (ex. maternelle, degré inférieur, …)
- soit pour un projet déposé par un enseignant
- soit achat de matériel
- soit achat de jeux
- autres
Prévoir une petite brochure à destination des parents décrivant nos activités et les bénéfices engrangés è Catherine le texte ? Rosanna la mise en page ?
4. Conseil de participation
Madame la Directrice nous transmettra la liste des membres et les démarches pour en faire partie.
5. Brocante aux jouets
Date : dimance10 novembre 2013 de 9h à 13h (ouvert aux brocanteurs à partir de 7h)
Distribuer dans les fardes des enfants le 10 octobre 2013
Rosanna :
- s’occupe de l’affiche et des petits folders à distribuer dans chaque quartier par chaque membre.
- Met sur Que faire.be, + autres, envoi un mail aux brocanteurs qui ont laissé un email
Proposer petit déjeuner (1 boisson chaude (café, chocolat chaud + 1croissant ou 1 pain chocolat = 2€) : soit en réservant soit sur place
|
Remarques suite à la 1ère brocante: - Garder la même période - Inscrire sur les prospectus : Brocante couverte - Mettre des tables à disposition des exposants - Faire de la publicité dans les écoles de Montigny-le-Tilleul, Marcinelle, Mont-sur-Marchienne, Bel RTL, quefaire.be… - Horaire à modifier (soit de 9h-17h, soit 11h-18h...) : 9h – 16h - Prévoir des tables pour manger et boire - Prévoir nourriture à odeur (style hot-dog…) - Orchidée : pas de succès à à une autre occasion |
6. Vente de sapin
Distribuer le formulaire de commande le 4 novembre 2013 (via farde des enfants) et prospectus aux riverains et famille/amis
Fin de commande le 12 novembre 2013
Mathias voir pour les prix et à transmettre au plus tard le 21 octobre à Rosanna
La commande sera passée par Mathias le 15 novembre 2013
Distribution des sapins le samedi 7 décembre 2013 à l’école Maternelle de 10h à 13h.
Prévoir : vin chaud, chocolat chaud…
7. Souper de l’école 16 novembre 2013
Les enfants du home seront sous la responsabilité du Président (Olivier Delaere)
Pêche aux canards : oui mais organiser un planning
Voir le listing de l’association + demander avis à Mélissia pour l’achat de jeux (penser à des fluos, pâtes à prout)
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Jeu |
Reste |
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Araignée |
3 |
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Barbie miss thea |
6 |
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Barbie Fashion Show |
3 |
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Billes avec lanceur |
2 |
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Chatons |
3 |
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Chevaux (2) + accesoires |
3 |
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Corde à sauter |
2 |
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Coussin péteur |
0 |
bien marché |
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Docteurs maboule (mini) |
5 |
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Soldat G.I Joe |
1 |
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Hibou (plasticine) |
4 |
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Instruments musique |
5 |
Pas trop marché |
|
Jumelle |
1 |
vite cassée |
|
Licorne peluche |
0 |
|
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Micro barbie |
0 |
|
|
Mikado |
1 |
Pas trop marché |
|
Mini flipper |
5 |
Pas trop marché |
|
Mini Voiture Traffic métal |
1 |
|
|
Montre loupe |
4 |
(2 manque animaux) |
|
Panier basket |
6 |
Pas trop marché |
|
Pâte à prout |
0 |
bien marché |
|
Petites grenouilles |
3 |
|
|
Polly Pocket |
7 |
|
|
Racket mains mini |
0 |
bien marché |
|
Super garage |
8 |
|
|
Super top (toupie) |
2 |
|
|
Tampons encreurs |
2 |
|
|
Set instruments |
0 |
|
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Hotwheels+laser |
0 |
|
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Ressort |
0 |
|
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Balle |
0 |
|
8. Atelier Peinture
D’accord de continuer si aide des parents et enseignants : si moins de 5 personnes par classe on ne le fait pas.
Prévoir un week-end pour l’organiser, puis faire un avis à distribuer aux parents et enseignants
- 4e primaire : beige et rose clair
- 5e primaire : vert anis et fuschia
- 6e primaire : cacao et turquoise
- Couloir
9. Marche « Rébubulle »
Intitulé à trouver
Date à fixer en juin : dimanche 22 juin 2014
Thèmes découvrir à la fin des 5 stands un mot ou une phrase:
- pour les enfants jeux (dessin c’est gagné, mot croisé, mime…) è Catherine et Rosanna
- pour les parents (par ex. : trouver le vin rouge, fromage untel…)à Axel et …..
10. Blog
Roxane continue, Olivier lui procurera un pc.
11. Réservation salle (Mme La directrice)
Nous souhaitons réserver :
Pour réunions de l’Association (salle du reposoir) à 20h
- 21 octobre 2013 à 20h
- 4 novembre 2013
- 2 décembre 2013
- 6 janvier 2014
- 3 février 2014
- 3 mars 2014
- 31 mars 2014
- 5 mai 2014
- 2 juin 2014
Pour les activités organisées par l’Association
- 10 novembre 2013 (salle de gym + garderie…) de 7h à 16h
- 7 décembre 2013 (garderie) de 8h à 14h
- 22 juin 2014 (salle de gym + garderie…) de 7h à 16h
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