Association des Parents de M-s-M Haies.

Association des parents
de l’Ecole communale des Haies de Mont-sur-Marchienne

Présents en tant que Membres du Comité et Membres effectifs :

Olivier Bouilliez, Danny Bultot, Nathalie Buxant, Sylvie Bournonville, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Olivier Delaere, Catherine Delforge, Mathias Fayt, Axel Hittelet, Jean-Luc Pierrard, Roxane Schtickzelle

1. 1.     Signature par les membres du Comité du ROI

                  Reste à signer par Calogero Belvedere

1. 2.     Délabrement école – compte rendu des réponses et/ou contact

• Lettre reçue de l’Echevin Devilers (Propreté, Environnement, Ecologie urbaine)
• M. Consoli, Cabinet du Bourgmestre, a pris contact par téléphone et confirmé au Président qu’une visite de l’école avec le Président et les services concernés serait prévue durant la semaine du 15/8 :

M. Consoli n’a pas respecté son engagement de rappeler le Président : pas de nouvelles au 20/08.

• Le 17/08, le président a rencontré M. Bousman, Secrétaire de Cabinet de l’Echevine Gahouchi (Education et formation, Promotion de la Santé à l’Ecole, Jeunesse, Centres récréatifs aérés).

M. Bousman connaissait bien le dossier et nous a donné raison sur tous les problèmes soulevés. Il a « promis » dans un premier temps (pour le 1^er/09) que :

- la grille du reposoir serait réparée

- que la cour des écoles primaire et maternelles reçoit du tarmac à froid.

Il transmet le dossier à Mme Terrasse, Responsable des bâtiments.

Il a promis d’envoyer un mail aux services concernés, ce qui a été fait, le Président ayant reçu copie.

M. Bousman informera le président de l’état d’avancement de ce dossier.

• Alternatives si pas de réaction dans les délais impartis

-          Voir avec Ethias, l’assureur de la ville en tout risque

-          Procédure d’interpellation

• le Collège se réunit tous les mardis,
• le Conseil une fois par mois en séance publique, le prochain étant le 3/9/12 ; il existe une procédure d’interpellation (voir doc en annexe ou vous rendre sur le site : www.charleroi.be – Hôtel de Ville – Conseil Communal – Procédure d’interpellation), peut-être intéressant.

-          Manifestation des parents

-          Pour l’hygiène, interpellation de la Ministre de la santé

-          Divers discutés…

1. 3.     La marche des 5 sens

a)      URGENT : prendre contact avec la Directrice pour savoir si elle est d’accord que la marche se fasse le 30 septembre ? à Olivier

Si oui : faire les démarches nécessaires auprès du Cabinet de l’Echevine Gahouchi pour réservation des locaux de l’école côté maternelle (gymnase,…), tables, chaises, tonnelles (5)

Remarque : les tables et chaises peuvent être demandées au brasseur, Roxane peut fournir 4 tonnelles

b)      Musique de fond à l’école maternelle : Sabam trop chère : NON

c)      Publicité (dès l’accord de la directrice)

-          Ajouter sur les affiches : « sous la responsabilité des parents » voir phrase officielle

-          Affiches A3 : à distribuer aux commerçants

-          Affiches A4 : pour les parents dans les fardes des enfants

-          Tout boîte : on se répartit les rues (à définir prochaine réunion)

-          En parler lors de la réunion des parents en septembre (Président)

-          Sur le Blog è Roxane ou Olivier B.

-          Sur les sites web (ex. que faire.be) è Catherine

d)     Itinéraire à revoir de 4 km en forme de 8 (soit 2x2km), le centre serait la cour de l’école è Mathias, Danny, Calogero

Mathias possède une carte IGN pour revoir le parcours

e)      Entrée : 1€ par personne (gratuit pour les enfants de - 3 ans)

f)       Horaire de 10h à 15h

g)      Stand des 5 sens (voir les fiches réalisées par Catherine) (penser aux gamelles pour les chiens)

Tout au long du parcours, 5 stands avec jeux sur les 5 sens (prévoir un jeu adulte, un jeu enfant) avec un ticket à tampons (1 cachet par stand)

1. l’odorat
2. le goût (sel, sucre, ...)
3. le toucher (dans un sac mettre des objets à reconnaître)
4. la vue : jeu des 7 erreurs, … (Rosanna se renseigne)
5. l’ouïe : quiz musical (pour adulte année 80’ ?, pour ado : musique actuelle, pour les petits : cri des animaux)

h)      Bar :

Pour moindre frais en bac (pas de pompe) : jupiler, mystic, coca, orangeade, eaux plates et pétillantes (tables, verres, chaises)

Emplacement : entrée de la garderie à l’école maternelle

Danny et Mathias s’occupe du brasseur (à Roux)

i)        Barbecue (basique)

Barbecue : soit fourni par l’école soit via Mathias

Pain saucisse, andalouse, ketchup, mayo, chips, biscuit apéro, charbon de bois è Gilles s’occupe des achats

Emplacement : cour de l’école maternelle

Les membres de l’association s’engagent à racheter le surplus de saucisse

Pas de dessert

j)        Activités annexes lors de cette journée 

• Bar à champagne/kidibul è Axel (dans la cour de l’école maternelle)
• Château gonflable : 4m/4m 75€ (Mathias l’a réservé)

1€/10 min è prévoir une minuterie et une personne

Emplacement : cour de l’école maternelle ou s’il pleut dans le gymnase

• Grimage : 2€ (cfr Catherine)
• Pêche aux canards : Olivier D. idée à vérifier : pas possible trop court temps

k)      Divers

• Axel  se renseigne pour une RC au nom de l’Association + phrase type nous déchargeant de tout accident
• Prévoir un fonds de caisse
• Carte à cacheter à chaque stand (mettre un n° de gsm en cas de problème) (Rosanna la réalise pour la prochaine réunion)
• Tableau de demande d’aide aux parents (Rosanna veut bien s’en charger pour la prochaine réunion)
• Plan du parcours à distribuer ?
• 1 cachet par stand ou une gommette de couleur
• Fléchage : par qui ? comment ? quand ?
• Tarifs (voir celui du souper de l’école), via tickets ou autres
• Prévoir une trousse de secours (pour les stands trousse de secours des voitures)
• Dire aux parents que cette première activité est démocratique et basique vu qu’on démarre sans rien è certaines activités payantes pour les enfants ; les bénéfices récoltés serviront pour l’amélioration du bien-être de nos enfants

1. 4.     Gestions communication comité / membre / parents + fichiers  (afin de s’assurer d’une bonne transmission d’information)

Création d’un blog par Roxane et Olivier B. : https://apdeshaies.blog4ever.com

Pour toute remarque, recommandation, ajout, modification ou suppression... etc..., veuillez nous en faire part à Olivier Bouilliez et moi-même aux adresse suivantes :

Schtickzelle Roxane : s.roxane@live.be
Bouilliez Olivier : olivier.bouilliez@voo.be

Ce blog est encore en cours de fabrication :

• Prévoir une photo du comité
• Prévoir un accès sécurisé (avec code) è est-ce possible ?

1. 5.     Divers

• Logo : ok
• une seule adresse mail : pres.ape.haies@gmail.com

• Olivier D. transmet à Catherine le formulaire à destination des parents qui souhaitent soit faire partie de l’Association soit être informés y insérer si on les a déjà
• le lien du blog : à mettre sur les affiches, papier à lettre, etc ?

1. 6.     Prochaine réunion

Le lundi 10 septembre 2012 à 20h ou le jeudi 13 septembre 2012 à 20h (à la demande de Roxane qui ne peut être présente le 10)

J’ai envoyé ce 21/08/12 un doodle pour confirmation de préférence de date.

Pour le lieu :

Gilles demandera à l’école si nous pouvons bénéficier de la salle du reposoir ou soit au café « Les enfants terribles » rue de Marchienne 20 à Montigny-le-Tilleul.