Association des Parents de M-s-M Haies.

Association de parents de l'école communale des Haies

Mont-sur-Marchienne

PV n°1 de la réunion du 11 juin 2012

Présents : Mesdames Bournonville Sylvie, Buxant Nathalie, Canivet Marie, Chiocci Rosanna, Delforge Catherine, Schtickzelle Roxane.

Messieurs Belvedere Calogero, Bouilliez Olivier, Bultot Danny, Chevalier Xavier, Dehon Gilles, Delaere Olivier, Evlard Xavier, Fayt Mathias, Hittelet Axel, Pierrard Jean-Luc, Pillez Michaël, Ruth Arnaud.

1. Compte-rendu de l'entrevue entre Mr Delaere et la directrice Mme Tasson

Cet entretien fut, selon Mr Delaere, très positif, très constructif; Mme Tasson nous soutient totalement dans notre démarche. Au cours de cette discussion, il est bien précisé que l'association n'est pas un espace de règlement de comptes entre parents et enseignants.

2. Constitution de l'association de parents (AP) – Projet de règlement d'ordre intérieur (ROI)

Les différents articles du ROI sont passés en revue; les remarques suivantes sont formulées :

Art 2 : « Cette collaboration concerne les relations famille-école, les questions scolaires et les problèmes éducatifs »

Ce terme est discuté. On entend bien « éducatifs » et non « pédagogiques ». Il est décidé de maintenir ce terme après vote à main levée.

Art 4 : « L'AP s'efforcera de promouvoir l'information... »

L'école a mis à disposition des valves. Néanmoins, il apparaît que le moyen le plus efficace est la voie électronique. Par ailleurs, l'idéal serait d'avoir un représentant de l'AP pour chaque classe.

Art 5 : Pour plus de clarté, cet article sera réécrit. On distingue 2 types de membres effectifs :

* Les membres de l'association, qui sont des parents ayant manifesté leur volonté de soutenir l'association ou de participer aux activités (formulaire d'adhésion).

* Les membres du comité élus parmi les membres de l'AP.

Art 8 : Le texte sera modifié de manière à prévoir, en cas d'absence, de se faire représenter via une procuration.

Art 10 : Il sera ajouté que 2 membres de la même famille ne pourront occuper de postes au sein du comité.

Art 13 : Il est décidé de ne pas s'affilier à la FAPEO pour l'instant. L'article est néanmoins maintenu dans le cas où la situation changerait.

Art 15 : « ... le comité est invité à élire parmi ses membres leur(s) représentant(s) au conseil de participation »

Ce point doit être éclairci en fonction des dispositions légales. Faut-il obligatoirement être membre du comité pour être représentant au conseil de participation? Le comité décide-t-il seul du ou des représentants au conseil de participation? Le poste de représentant au conseil de participation ne serait-il pas une fonction spécifique au sein du comité?

Art 16 : La question suivante est envisagée : lors d'un vote, que se passe-t-il en cas d'égalité (nombre pair de votants)?

Pas de réponse actuellement, on verra si la situation se présente... Néanmoins, une situation amenant à un tel résultat est à priori problématique puisque divisant l'assemblée...

Art 19 : L'existence d'une cotisation fait débat. D'un côté, elle permet une certaine responsabilisation des parents; de l'autre, elle peut constituer un obstacle pour certains parents. Après un vote à main levée, il est décidé de supprimer toute cotisation et cet article sera donc retiré du ROI.

Art 20 : L'association possède un compte en son nom sur lequel il reste 6€. Les mandataires actuels de ce compte sont Mr Arnaud Ruth et Mme Marie Canivet. Ils sont tout à fait disposés à collaborer avec la future équipe pour ce qui est de la transition.

3. Constitution – Election des membres du comité

Premièrement, toutes les personnes présentes, à l'exception de Mme Canivet puisqu'elle n'aura plus d'enfant dans l'établissement l'an prochain, marquent leur souhait d'adhérer à l'AP.

Il est ensuite demandé qui, parmi les personnes présentes, souhaite devenir membre du comité?

9 personnes répondent par l'affirmative. Sont donc membres du comité :

Mesdames Bournonville, Chiocci, Delforge et Schtickzelle

Messieurs Belvedere, Bultot, Dehon, Delaere et Hittelet.

Enfin, au sein de ce comité, il faut élire par vote secret les candidats aux différentes fonctions : 18 votants

* Président : Mr Delaere Olivier (élu à l'unanimité 18/18)

* Trésorier : Mr Dehon Gilles (élu à l'unanimité 18/18)

* Secrétaire : Mme Chiocci Rosanna (élue à l'unanimité 18/18)

* Vice-président : Mr Bultot Danny (élu à l'unanimité 18/18)

* Vice-trésorier : Mr Belvedere Calogero (élu à l'unanimité 18/18)

* Vice-secrétaire : Mme Delforge Catherine (élue à l'unanimité 18/18)

La réunion se termine vers 20h15.

Mont-sur-Marchienne, 13 juin 2012

Gilles Dehon