Réunion du 3 juin 2013
PV - Réunion du 3 juin 2013
Présents :
Calogero Belvedere, Sylvie Bournonville, Danny Bultot, Nathalie Buxant, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Olivier Delaere, Catherine Delforge, Mathias Fayt, Axel Hittlet
Excusés :
Ariane Dupont, Mélissia Grolet
1. La marche des 5 sens (et vive les vacances)
Dimanche 23 juin à partir de 10h
Prévoit-on des desserts ? OUI à 1 ou 2 desserts faits par les membres de l’association Chips (Gilles voir ce qu’il nous reste de non périmés)
Quid du bar à bulles ? OUI à Axel s’en occupe
Le 22 juin : aller chercher un bar avec Danny
Xavier prévoit des glaçons
Carte d’entrée : les plans avec un endroit où mettre les cachets + un n° de gsm en cas de problème + nous déclinons toute responsabilité à Rosanna
Tampons encreurs pour stand : Catherine a prévu
A PARTIR DE MAINTENANT
Propositions :
1 stand à l’école Maternelle des Haies
1 stand à l’école Maternelle du Try du Scouf
1 stand chez Mathias (Ouïe)
2 stands sur l’itinéraire
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Qui ? |
Fait ? |
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Itinéraire 2,5 – 5 km (plan A et plan B) |
Calogero |
Ok plans approuvés |
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Réservation salle de gym, tables, chaises |
Directrice |
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Dossier de demande d’autorisation |
Catherine |
Qui responsable légal ? directrice ou Président |
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Réserver Château gonflable (4m/5m 100€) Christophe 0491/138037 |
Mathias |
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Tonnelles pour 2 stands |
Voir local des fêtes |
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Réserver pêche aux canards ? oui Acheter jouets : pâtes à prout, raquettes mains scratch, cousin péteur, raquette géante |
? Sylvie |
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Réserver brasseur Le prince (pas de fût + verres en plastique) |
Gilles |
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25 baguettes (au Champion), 100 saucisses, charbon, sauces (ketchup, mayo, andalouse), 2 couleurs de tickets |
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Commander viandes, charbon, sauces… |
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Folders à remettre en garderie (Roseline) |
Calo ? |
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Distribuer folder dans boîtes à lettre |
Ok tous |
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Mettre sur site « que faire.be » |
Rosanna |
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Transmettre aux autres Ecoles en A4/Folder |
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Ecole des Gonceries et du Centre |
Rosanna |
Fait mais cela a été refusé |
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Ecole Hublinbu |
Gilles |
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Notre-Dame |
Catherine |
fait |
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St-Paul |
Catherine |
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Service presse de la ville |
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JOUR J-1 (samedi 22 juin) ou J-2 (vendredi 21 juin)
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Qui ? |
A quelle h ? |
Fait ? |
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Réception château gonflable |
Mathias |
21/6/13 |
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Réception du brasseur |
Gilles |
? |
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Réception des tables, chaises… |
Directrice ? ou un membre ? |
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Installation tables, chaises |
Tous |
Le samedi ? |
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Autres : …… |
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A PREVOIR :
- 2 tonnelles pour les 2 stands sur l’itinéraire
- Tables et chaises pour les stands (1 table et 2 chaises par stand)
- 1 tonnelle pour le bar à bulles
- Papier wc / essuie main
- Bassins pour faire la vaisselle
- Allonges électriques
- Bac à eau pour chiens
- ….
JOUR J (dimanche 23 juin) 8h30
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Qui ? |
A quelle h ? |
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Installation stand ouïe |
Tous |
8h30 |
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Installation stand vue |
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Installation stand toucher |
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Installation stand goûter |
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Installation stand odorat+ tonnelle |
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Bar à bulles |
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Installation Château gonflable |
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Installation pêche aux canards |
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Installation barbecue |
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Autres : …… |
JOUR J (dimanche 23 juin) 10h à 15h – ACTUELLEMENT en attente d’aide d’autres parents, amis, instits
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Qui ? 10h – 12h |
Qui ? 12h-14h |
Qui ? 14h – 15h |
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Caisse |
Gilles |
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Bar |
Eric (mari de Rosanna) + Mari de Mme Roseline ? …. |
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Bar à bulles |
Axel + … |
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Barbecue |
Danny + … |
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Stand ouïe chez Mathias pour élect. |
Sylvie + …. |
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Stand vue |
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Stand toucher |
Rosanna et Laurence |
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Stand goûter |
Catherine +…. |
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Stand odorat |
Nathalie + … |
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Château gonflable |
Frédérique (la femme de Danny) Colleen (fille d’Axel) Tatiana et Seba (Rosanna) …. |
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Pêche aux canards |
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Grimage : |
ON RECHERCHE QUELQU’UN Rosanna voit avec une amie ? Coralie (nièce d’une instit au Try) ? |
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JOUR J (dimanche 23 juin) après 15h – REMISE EN ORDRE
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Qui ? |
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Maternelle et salle de gym |
Tous
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Stand ouïe |
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Stand vue |
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Stand toucher |
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Stand goûter |
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Stand odorat |
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Château gonflable |
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Pêche aux canards |
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Brasseur |
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Autres : …… |
2. Atelier Bricolage
Prochaine étape :
- Quelqu’un a-t-il été voir quid de la grille en maternelle au Try du Scouf
- La gouttière au reposoir a été remplacée mais FUITE : il faudrait faire une soudure ou un joint de silicone
- le petit mur devant l’école maternelle du Try du Scouf sera réparé, dès que le temps le permettra.
- si Madame la Directrice n’a pas retrouvé la porte salon : éventuellement on en trouve une ou on en fabrique une
- remettre un toit au préau
Durant les congés scolaires (samedi 29 et dimanche 30 juin) :
- Madame la Directrice : demander aux instits et gardiennes en garderie si elles souhaitent que l’on mette en couleurs leur classe et si oui de quelle couleur
VOIR tableau ci-joint (Rosanna le dépose ce jeudi 6/6/13 au secrétariat)
- Cf Action Levis : www.monecoleencouleur.be
- Demander de l’aide aux parents (en main d’œuvre et en matériel échaffaudage…) pour le 15 juin au plus tard
- Folder à mettre dans les fardes è Madame la directrice = fait
3. Garderie
Jouets offerts par l’association (Catherine transmet en garderie)
4. Pour septembre
- Demander les projets des instits
- Prévoir l’assemblée générale
- Calendrier des activités de l’association et des réunions
- Brochure de publicité à distribuer
5. Autres activités à envisager
- Boum de fin d’année
- Bal masqué le vendredi avant les congés de carnaval à 15h30 avec goûter
- Karaoké
- Festival de contes (cf www.apsmh.be)
Toutes les suggestions sont les bienvenues
6. Prochaines réunions
17 juin 2013 à 19h30
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