Réunion du 6 mai 2013
PV - Réunion du 6 mai 2013
Présents :
Calogero Belvedere, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Catherine Delforge, Mélissia Grolet
Excusés :
Sylvie Bournonville, Nathalie Buxant, Olivier Delaere, Ariane Dupont, Xavier Evlard,
1. Fancy-fair du 20 avril 2013
- Bénéfice grimage : 74,50 € à MERCI CATHERINE
2. Fancy-fair du 1ER JUIN 2013
- Grimage : Catherine (bénévole)
3. Souper de l’école – 4/5/13
Bénéfices :
- Grimage : 34,10 € à REMERCI A CATHERINE
- Pêche aux canards : 107,70 €
Listing des jouets restant à transmis à Gilles pour compléter
Attention : mauvaise organisation entre les membres (avant, pendant, après) : à améliorer
4. Atelier Bricolage
Prochaine étape :
- Quelqu’un a-t-il été voir quid de la grille en maternelle au Try du Scouf
- La gouttière au reposoir a été remplacée mais FUITE : il faudrait faire une soudure ou un joint de silicone
- le petit mur devant l’école maternelle du Try du Scouf sera réparé, dès que le temps le permettra.
- si Madame la Directrice n’a pas retrouvé la porte salon : éventuellement on en trouve une ou on en fabrique une
- remettre un toit au préau
Durant les congés scolaires (samedi 29 et dimanche 30 juin) :
- Madame la Directrice : demander aux instits si elles souhaitent que l’on mette en couleurs leur classe et si oui de quelle couleur
- Cf Action Levis : www.monecoleencouleur.be
- Demander de l’aide aux parents (en main d’œuvre et en matériel échaffaudage…) pour le 15 juin au plus tard
- Folder à mettre dans les fardes è Madame la directrice
5. La marche des 5 sens (et vive les vacances)
Dimanche 23 juin à partir de 10h
Prévoit-on des desserts ? OUI à 1 ou 2 desserts faits par les membres de l’association
chips, glaces …. ?
Quid du bar à bulles ? OUI à Axel s’en occupe
Carte d’entrée à tamponner : OUI (Catherine prévoit 1 cachet par stand)
A PARTIR DE MAINTENANT
Propositions :
1 stand à l’école Maternelle des Haies
1 stand à l’école Maternelle du Try du Scouf
1 stand chez Mathias
Restera à placer 2 stands sur l’itinéraire de Calogero
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Qui ? |
Fait ? |
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Itinéraire 2,5 – 5 km (plan A et plan B) |
Calogero pour fin de cette semaine |
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Réservation salle de gym, tables, chaises |
Directrice |
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Dossier de demande d’autorisation (reçu le 6/5/13 Madame la Directrice) |
Catherine |
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Réserver Château gonflable |
Voir prix avec Mathias |
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Tonnelles pour 2 stands |
Voir local des fêtes |
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Réserver jeux anciens ? |
NON |
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Réserver pêche aux canards ? Si oui Acheter jouets |
OUI Rosanna rachète 50 jouets |
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Réserver brasseur Le prince (pas de fût + verres en plastique) |
Gilles |
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25 baguettes (au Champion), 100 saucisses, charbon, sauces (ketchup, mayo, andalouse), 2 couleurs de tickets |
Gilles |
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Commander viandes, charbon, sauces… |
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Distribuer folder dans boîtes à lettre |
A partir du 1er juin |
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Mettre sur site « que faire.be » |
Rosanna |
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Affiches couleur A3 |
Rosanna |
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Transmettre aux autres Ecoles en A4/Folder Ecole des Gonceries et du Centre Ecole Hublinbu St-Paul et Notre-Dame |
Rosanna Gilles Catherine |
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A DISCUTER LORS DE LA REUNION DU 3 JUIN 2013
JOUR J-1 (samedi 22 juin) ou J-2 (vendredi 21 juin)
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Qui ? |
A quelle h ? |
Fait ? |
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Réception château gonflable |
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Réception du brasseur |
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Réception des tables, chaises… |
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Installation tables, chaises |
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Autres : …… |
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JOUR J (dimanche 23 juin) 8h30
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Qui ? |
A quelle h ? |
Fait ? |
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Installation stand ouïe |
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Installation stand vue |
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Installation stand toucher |
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Installation stand goûter |
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Installation stand odorat+ tonnelle |
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Bar à bulles |
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Installation Château gonflable |
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Installation pêche aux canards |
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Installation barbecue |
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Autres : …… |
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JOUR J (dimanche 23 juin) 10h à 15h
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Qui ? 10h – 12h |
Qui ? 12h-14h |
Qui ? 14h – 15h |
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Caisse |
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Bar |
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Bar à bulles |
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Barbecue |
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Stand ouïe |
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Stand vue |
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Stand toucher |
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Stand goûter |
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Stand odorat |
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Château gonflable |
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Pêche aux canards |
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Grimage |
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Autres : …… |
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JOUR J (dimanche 23 juin) après 15h – REMISE EN ORDRE
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Qui ? |
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Maternelle et salle de gym |
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Stand ouïe |
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Stand vue |
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Stand toucher |
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Stand goûter |
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Stand odorat |
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Château gonflable |
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Pêche aux canards |
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Brasseur |
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Autres : …… |
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6. Autres activités à envisager
- Boum de fin d’année
- Bal masqué le vendredi avant les congés de carnaval à 15h30 avec goûter
- Karaoké
- Festival de contes (cf www.apsmh.be)
Toutes les suggestions sont les bienvenues
7. Prochaines réunions
3 juin 2013 à 19h30 – Salle du Reposoir et/ou le 17 juin 2013
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