Association des Parents de M-s-M Haies.

Présents :

Calogero Belvedere, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Olivier Delaere, Catherine Delforge, Ariane Dupont, Mélissia Grolet, Roxane Schtickzelle

Excusés :

Sylvie Bournonville Nathalie Buxant, Christelle Dellisse, Xavier Evlard, Axel Hittelet, Judith Mascaux

1. 1.     Délabrement école – Etat des lieux

Madame la Directrice devrait avoir des nouvelles le 12 novembre.

Travaux à réaliser

• En maternelle, trou à boucher dans la cour arrière
• Trou dans la cour maternelle du Try du Scouf (AJOUT)
• Tuiles tombées entre le bâtiment principal en primaire et les porte-cabines
• Champignons/Moisissure (classe de 4^e et 5^e primaire)è occasionne des allergies tant aux enfants qu’aux enseignants : Mme la Directrice a contacté l’échevinat de l’enseignement (Mme Gaouchi) qui a transmis au service hygiène (Mme Delmotte)
• Salle de gym : problème à l’urinoir qui occasionne des odeurs désagréables, porte des toilettes difficile à ouvrir et sur la scène inondation

Travaux réalisés

• La pose du tarmac dans les différentes cours : fait ce 3/10/12
• Problème de radiateurs + refixer le radiateur de M. VDB
• Toiture 
• Salle de gym : problème à l’urinoir qui occasionne des odeurs désagréables, porte des toilettes difficile à ouvrir et sur la scène inondation

Si pas de réaction après le 12/11/2012 :

-     le Président prendra contact par téléphone avec les services concernés

-     lettre de mise en demeure

-     demander au service de l’hygiène d’inspecter l’état de délabrement de l’école...

-     refaire une demande (ou un rdv) au nouveau bourgmestre en détaillant les démarches entreprises avec les différents services sans succès (pas discuté en réunion, suggestion de Rosanna)

Informer tous les parents, via un avis dans les fardes, des démarches entreprises et des travaux effectués et encore à réaliser (après le 12 novembre).

1. 2.     Brocante aux jouets - URGENT

Date : dimanche 18 novembre 2012 – 7h à 9h (brocanteurs) et 9h à 14h (visiteurs)

Dossier à remplir par l’association pour la police en attente

Danny (et/ou Mathias)

Prend contact avec le brasseur Leprince à Roux :

-          Bières, Kriek, eaux plates, pétillantes, coca, orangeade (en bouteille)

-          Tables, chaises, frigo

ð  Roxane réceptionnera soit le vendredi 16 novembre matin, soit le samedi 17 novembre matin à la prévenir sur son gsm

Roxane et Gilles

Achats :

-          Café, sucre, lait, gobelets, touillettes

-          Grenadine, chips (50 au sel, 50 paprika), gaufres, 100 sandwiches tendres/mous, serviettes, jambon, fromage, thon mayo, américain

-          Sacs poubelle ????

Olivier D.

-          Distribution des folders dans ton quartier

-          14 croissants

-          14 pains au chocolat

ð  Voir prix auprès de M. Vandamme

Rosanna

-          Samovar

-          Tarifs (voir ci-joint)

Gilles

-          Prévoir un fond de caisse

Roxane

-          Diffusion de la brocante sur facebook

-          Apporte du tape « bleu » pour le marquage au sol

Informations générales

-          Quelqu’un peut-il distribuer des folders aux alentours de l’école ? (voir Gilles)

-          La plupart des membres de l’association seront présents à partir de 6h le 18 novembre

-          Pas de ticket pour les commandes

-          1 caisse pour le paiement des réservations

-          Le paiement boissons/sandwich au bar

-          Dans le local fancy-fair : nous pouvons utiliser brosses, seaux, … (Mme la Directrice ouvrira le local)

-          Prévoir quand même : essuie vaisselle, produit vaisselle, seau avec sable pour les fumeurs

-          Tableau répartition des tâches (voir en annexe)

-          Vente d’orchidées (si les membres de l’Assocation sont d’accord)

1. 3.     Vente de sapin de Noël - URGENT

Date : le samedi 15 décembre de 8h à 12h è réservation cours et salle de gym ok

Danny voit avec Mathias pour le prix et la date limite de la commande 

Prévente (avec un acompte de 50% à verser sur le compte de l’association) - tarif préférentiel : pour le 5 décembre 2012

Informer que tous les bénéfices seront reversés à l’Association des parents.

Suggestions de Danny :

-          informer l’Association du quartier de cette vente en faveur des enfants de l’école communale des Haies (via Xavier Evlard).

-          idem à l’Association du quartier de l’autre côté de la grande chaussée (Rosanna se renseigne sur le nom du Responsable)

Si beaucoup de réservation, on brodera autour (vente de vin chaud, chocolat chaud, verre de bulles offert…)

Et des roses de Noël ?

Coupé : avec ou sans pied ?

1. 4.     Souper de l’école – 23/02/13

L’association propose une tombola

è Roxane : voir avec Madame la Directrice pour lettre de demande de lot pour les arts ménagers

è demander lots aux parents

è grimage (Catherine)

è …

1. 5.     Conseil de participation è reporté en janvier pour mettre sur pied en septembre 2013

• Existe-t-il ? Madame la Directrice se renseigne.
• Si oui : depuis quand et qui en fait partie ?
• Si non : envoi d’une convocation à tous les parents par la Directrice pour le mettre en place