Association des Parents de M-s-M Haies.

Association des parents
de l’Ecole communale des Haies de Mont-sur-Marchienne

Présents en tant que Membres du Comité et Membres effectifs :

Calogero Belvedere, Danny Bultot, Nathalie Buxant, Sylvie Bournonville, Rosanna Chiocci, Xavier Collard, Gilles Dehon, Olivier Delaere, Catherine Delforge, Ariane Dupont (Directrice de l’Ecole), Mathias Fayt, Axel Hittelet,

1. 1.     Mot du président
2. 2.     Signature par les membres du Comité du ROI

Signature par Calogero Belvedere : ok

1. 3.     Délabrement école – Etat des lieux

Travaux réalisés :

• Grille du reposoir
• Tarmac sur certains trous dans la cour du primaire
• Salle de gym porte donnant sur la rue fissurée a bien été réparée.

Travaux à réaliser

• La pose du tarmac a été commencée mais pas terminée. Le responsable est passé ; il a constaté que certains endroits dans les cours du primaire et maternelle étaient encore à faire et a promis à la Directrice de continuer la deuxième semaine de septembre ( ???) mais pas de nouvelles. Madame la Directrice a renvoyé une demande dans ce sens
  
  • Il faudrait refaire entièrement la cour l’année prochaine à prévoir au budget communal.
  • En maternelle, trou à boucher dans la cour arrière
  • Problème de radiateurs : une équipe a fait le relevé de l’état de tous les radiateurs : à ce jour pas de réaction
  • Toiture : de pire en pire. !!! d’après un mail de M. Bousman toiture refaite. Or Madame la Directrice a constaté fin août qu’il pleuvait dans l’école. Problème évoqué : pas d’échelle de pompier !
  • Tuiles tombées entre le bâtiment principal en primaire et les porte-cabines (aurait pu tomber sur un enfant)
  •  Moisissure (classe de 4^e et 5^e primaire): du fait du délabrement de la toiture, champignons sur les murs qui occasionnent des problèmes de santé chez les enfants (asthme notamment)
  • Salle de gym : problème à l’urinoir qui occasionne des odeurs désagréables, porte des toilettes difficile à ouvrir et sur la scène inondation

• Les sanitaires :
  • Madame la Directrice a demandé aux techniciennes de surface de nettoyer les toilettes avant la récré de 10h et attend la clef pour la réserve de papier wc
  • La gestion du papier toilette : un rouleau par classe et à la demande car risque de boucher les wc
  • A la garderie, la porte ne fermant pas ou s’ouvrant difficilement permettre aux enfants d’y aller à 2 (pour garder la porte)

Le Président prend contact avec M. Bousman.

Si pas de réaction, lettre recommandée à envoyer aux autorités communales.

1. 4.     Le blog

A l’unanimité : supprimer la page facebook

Un blog existe au Try du Scouf (Mme Mélissa) è prévoir une rencontre pour mettre en rapport les deux blogs (via des liens de l’un à l’autre par ex.)

Code d’accès réservé : mot de passe à 49€/an (attendre)

Photo enfants : à discuter

Photo des membres : à prévoir

La liste des activités : voir avec Madame la Directrice.

1. 5.     Conseil de participation

• Existe-t-il ? Madame la Directrice se renseigne.
• Si oui : depuis quand et qui en fait partie ?
• Si non : envoi d’une convocation à tous les parents par la Directrice pour le mettre en place

1. 6.     La marche des 5 sens

En attente des démarches faites par Madame la Directrice.

Il faut un délai d’un mois

• pour réserver les salles de l’école
• pour constituer un dossier Police (25 pages)

è fin de la semaine (14/9), Madame la Directrice nous informera si nous pouvons l’organiser

Si nous avons l’accord :

a)      réservation des locaux de l’école côté maternelle (gymnase,…), tables, chaises

b)      assurance : extension au contrat d’assurance de l’école

c)      Roxane : fournir les 4 tonnelles

         Nathalie : 1 tonnelle et stand chez elle (rue de Marcinelle)

         Catherine : 5 tables

d)     Publicité

-          Ajouter sur les affiches et autre doc « phrase officielle » :

           L’association décline toute responsabilité en cas d’accident pouvant survenir tout au long

           du parcours. Nous rappelons que vos enfants sont sous votre responsabilité.

           Qu’en pensez-vous ? ok

-          Affiches A3 : à distribuer aux commerçants : Oui

-          Affiches A4 : pour les parents dans les fardes des enfants : Oui (voir la Directrice)

-          Toutes-boîtes : on se répartit les rues (à définir prochaine réunion) : Oui (Olivier D. :

           600 impressions,…)

-          Sur les sites web (ex. que faire.be) è Catherine

-          Diffuser sur vos réseaux sociaux (facebook,…)

e)      Itinéraire en forme de trèfle (ahahah) pour ce 15/9 è Mathias, Danny, Calogero

Mathias possède une carte IGN pour revoir le parcours en passant par la rue de Marcinelle chez Nathalie Buxant.

Deux itinéraires accessibles aux poussettes à prévoir : 2,5km–3km où les stands seraient mis et 5-6km

Fléchage

f)       Tarif : Rosanna le refait (en annexe)

g)      Carte à cacheter (projet à faire : Rosanna)

h)      Caisse :

-          prévoir un fonds de caisse è Gilles ?

-          2 personnes : ok

-          tickets de couleur (1 couleur pour 1 € et 1 couleur pour 0,50 €)

i)        Stand des 5 sens

(dont un dans la cour et un chez Nathalie, voir suivant l’itinéraire si d’autres maisons d’accueil)

(penser aux gamelles pour les chiens)

Catherine se charge tout le matériel à MERCI

Tout au long du parcours, 5 stands avec jeux sur les 5 sens (prévoir un jeu adulte, un jeu enfant) avec un ticket à tampons (1 cachet par stand)

1. a.      l’odorat : Catherine prend contact avec Roxane
2. le goût (sel, sucre, ...)
3. le toucher (dans un sac mettre des objets à reconnaître)
4. la vue : jeu des 7 erreurs, …
5. l’ouïe : quizz musical (pour adulte année 80’ ?, pour ado : musique actuelle, pour les petits : cri des animaux)

j)        Bar :

pour moindre frais en bac (pas de pompe) : jupiler, mystic, coca, orangeade, eaux plates et pétillantes (tables pour le bar, verres, …)

Emplacement : entrée de la garderie à l’école maternelle

Danny et Mathias s’occupent du brasseur (à Roux)

k)     Bar à bulles/kidibul

Emplacement : près de l’autre bar ou s’il fait beau dehors (prévoir tonnelle ?)

Mathias propose 5 mange debout

Tarif : 2 € le verre de bulles, 1 € le verre de kidibull, 20 € la bouteille de bulles

l)        Barbecue (basique)

Barbecue et charbon de bois : Mathias

Pain, saucisses, andalouse, ketchup, mayo, chips, fromage, biscuit apéro, è Gilles s’occupe des achats

Emplacement : cour de l’école maternelle

Les membres de l’association s’engagent à racheter le surplus de saucisses

m)    Activités annexes lors de cette journée 

• Château gonflable : 4m/4m 75€ (Mathias le réservera)

2€/10 min è prévoir une minuterie et une personne

Emplacement : cour de l’école maternelle ou s’il pleut dans le gymnase

• Grimage : 2€ (cfr Catherine)

n)      Divers

• Formulaires « participation aux événements de l’APE » reçus : nous sommes à 83 non membres depuis juin 2012

43 ont reconfirmé ou demandé à être informés des activités et des comptes rendus ( !!! 4 personnes n’ont pas donné d’adresse mail)

9 acceptent de participer dans la mesure de leur disponibilité aux évènements

2 souhaitent devenir membres

è   Président un petit mot de bienvenue + envoi du pv à tous ?

2 personnes n’ont pas donné de gsm ou de mail (Rosanna essaye de voir qui)

• Plan du parcours à distribuer : oui
• 1 cachet par stand ou une gommette de couleur
• Prévoir une trousse de secours : Gilles
• Dire aux parents que cette première activité est démocratique et basique vu qu’on démarre sans rien è certaines activités payantes pour les enfants ; les bénéfices récoltés serviront pour l’amélioration du bien-être de nos enfants
• Xavier Collard (papa d’Ethan) qui était présent : je n’ai pas son adresse mail
• Mails erronés (si quelqu’un les reconnaît demander si erreur) :
  • Pierre-dussart@mocketmail.com
  • Frederic.bourguignon@skynet.be

1. 7.     Prochaine réunion

24 septembre 2012 à 19h (à confirmer)