Association des Parents de M-s-M Haies.

Association des parents
de l’Ecole communale des Haies de Mont-sur-Marchienne

Présents en tant que Membres du Comité et Membres effectifs :

Calogero Belvedere, Sylvie Bournonville, Danny Bultot, Rosanna Chiocci, Gilles Dehon, Catherine Delforge, Ange Nzonga, Jean-Luc Pierrard, Roxane Schtickzelle

Excusés :

Delphine Browet, Nathalie Buxant, Olivier Delaere, Christelle Dellisse, Ariane Dupont, Mélissia Grolet, Axel Hittelet

1. 1.     Délabrement école – Etat des lieux

Madame la Directrice a rencontré le Responsable de toiture ce 2 octobre, et les réparations auront lieu le 9 ou 10 octobre si le temps le permet. En maternelle, il a constaté des problèmes roofling. Dans la classe de 4^e, le Responsable du chauffage est également passé et ils vont remplacer les radiateurs.

Travaux à réaliser

• La pose du tarmac dans les différentes cours : fait ce 3/10/12
• En maternelle, trou à boucher dans la cour arrière
• Trou dans la cour maternelle du Try du Scouf (AJOUT)
• Problème de radiateurs + refixer le radiateur de M. VDB
• Toiture 
• Tuiles tombées entre le bâtiment principal en primaire et les porte-cabines
•  Moisissure (classe de 4^e et 5^e primaire)
• Salle de gym : problème à l’urinoir qui occasionne des odeurs désagréables, porte des toilettes difficile à ouvrir et sur la scène inondation

Si pas de réaction après les élections du 14/10/2012 :

-     lettre de mise en demeure

-     demander au service de l’hygiène d’inspecter l’état de délabrement de l’école...

-     refaire une demande (ou un rdv) au nouveau bourgmestre en détaillant les démarches entreprises avec les différents services sans succès (pas discuté en réunion, suggestion de Rosanna)

1. 2.     Le blog

• Code d’accès réservé : mot de passe à 49€/an : voir si cela nous prémunit de l’atteinte à la vie privée (surtout pour les photos des enfants) è si oui on achète
• Photo enfants :

-          demande faite à Mme la Directrice pour avoir la liste des enfants ne pouvant pas être pris en photo

-          mettre la photo de groupe de chaque classe

• Photo des membres : à prévoir

• Création d’un sondage pour inviter les parents à donner leur avis sur une question précise par oui ou par non.
• Forum : NON à l’unanimité
• La liste des activités impliquant la participation des parents :

- Le 23/11 : souper classes de neige

- Le 14/12: fête de Noël du Try

- Le 23/02: souper de l'école

- Le 27/04: fancy-fair primaires Haies

- Le 25/05: fancy-fair maternelles Haies

- Le 01/06: fancy-fair maternelles Try

1. 3.     Conseil de participation

• Existe-t-il ? Madame la Directrice se renseigne.
• Si oui : depuis quand et qui en fait partie ?
• Si non : envoi d’une convocation à tous les parents par la Directrice pour le mettre en place

1. 4.     Brocante aux jouets - URGENT

Date : dimanche 18 novembre 2012 (la salle de gym est occupée le samedi 17/11/2012 par le club de ping pong)

Demande de réservation salle de gym, cour primaire, tables, chaises faite à Mme la Directrice le 5 octobre 2012

Quelle adresse mail : celui de l’association ?

Quel n° de téléphone ? Qui se charge de prendre les réservations ? : Catherine s’en chargera MAIS il faut lui confirmer le nombre maximum d’exposants et lui fournir un plan.

Qui fait le plan pour inscrire le nom des exposants sur les emplacements ? Calogero ?

Arrivée des exposants : 7h à 9h

Arrivée du public : 9h à 14h

Prévoir : sandwiches et boissons

Tarif : 5€/2m

Réservation obligatoire

Nous nous réservons le droit d’annuler l’organisation si le nombre d’exposants n’est pas atteint (si vous avez une phrase vous pouvez la suggérer)

A faire : affiche

-          voir proposition ci-jointe inspirées de infos reprises de l’affiche de Sylvie et selon Catherine il vaut mieux supprimer Première à cela fait amateur),

-          folders,

-          info aux parents,…

1. 5.     Vente de sapin de Noël - URGENT

Date : le samedi 15 décembre de 8h à 12h

Mathias : pourrais-tu te renseigner sur le prix et la date limite de la commande ? ou on voit avec un pépiniériste

Réservation d’une des cours du primaire faite à Mme la Directrice le 5 octobre 2012

Prévente (avec un acompte) - tarif préférentiel : pour le 5 décembre 2012

Informer que tous les bénéfices seront reversés à l’Association des parents.

Suggestions de Danny :

-          informer l’Association du quartier de cette vente en faveur des enfants de l’école communale des Haies (via Xavier Evlard).

-          idem à l’Association du quartier de l’autre côté de la grande chaussée (Rosanna se renseigne sur le nom du Responsable)

Si beaucoup de réservation, on brodera autour (vente de vin chaud, chocolat chaud, verre de bulles offert…)

1. 6.     Assiette boudin ou autres (évoqué uniquement)

En maternelle au Try du Scouf, ils font le 14/12/12 vente d’assiettes de boudin…

Peut-être que l’Association pourrait organiser la même chose pour les primaires et maternelle du Long Try ? Qu’en pensez-vous ?

Date le 21 décembre 2012 à partir de 15h30

Prévente des assiettes boudin ou autres, cougnou, chocolat chaud, bar à huîtres…

1. 7.     Fancy-Fair des 27/4/13 – 25/05/13 – 01/06/13

Si les enseignants sont d’accord, l’association peut-elle organiser quelque chose ? (barbecue ou autres)

1. 8.     La marche des 5 sens

Choix d’une nouvelle date : dimanche 5 mai 2013 (cfr pv du 10/9/12)

Concernant la date : accord de tous les membres absents nécessaire

Concernant le stand odorat : nous remercions et acceptons l’offre de Monsieur Didier Lahousse d’apporter sa valise de senteurs.

Demande de réservation faite par mail ce le 5 octobre 2012

1. 9.     Autres activités : suggestion à remplir par les membres

-          Souper de l’école du 23/2/13 : organiser une activité annexe (soit pêche aux canards, tombola…)

-          Déjeuner malin pour rencontrer les parents

-          Un après-midi récréatif ou pour Noël : Spectacle de magie (site : http://www.spectacle-animation-magie-medievale.com/) (cfr Tarif ci-joint)

Soit si on a de l’argent on l’offre aux enfants

Soit on fait payer 2€ (tarif unique) ou tarif enfant 2€ / adulte 4€ et accessible aux extérieurs

+ vente de boissons et de dessert fait par les parents après le spectacle

1. 10.           Divers

-            Sortie d’école des enfants du primaire :

Depuis la fermeture des grilles de l’école à risque d’insécurité vécu par plusieurs parents.

Madame la Directrice va à nouveau ouvrir les grilles et les parents pourront accéder à la cour. Peut-être faire un courrier, soit par la directrice soit par l’association, aux parents leur demandant de respecter l’horaire des cours en libérant la cours dès le début des cours et signaler qu’il y a un valve pour les tenir informés des différentes activités ?

-            Xavier Collard (papa d’Ethan) qui était présent : je n’ai pas son adresse mail

-            Mails erronés (si quelqu’un les reconnaît demander si erreur) :

• Salva.di@hotmail.com (Mélanie Brescich)
• Djessyobispo@hotmail.com (Isabelle De Backer)
  • Pierre-dussart@mocketmail.com (Pierre Dussart)
  • Manyeniejulie@hotmail.be (Julie Friart)
  • hocqnathalie@hotmail.com (Nathalie Hocq)
  • conyon.2008@hotmail.com (Sophie Midol)
  • vanessa_portier26@hotmail.com (Vanessa Portier)
  • Faouzitoumi2004@yahoo.fr (Faouzi Toumi)
  • vv.vexoui@hotmail.com (Virginie Vexoui)

1. 11.           Prochaines réunions

5 novembre 2012 à 19h30 – Salle du Reposoir

Nous avons fixé les réunions tous les premiers lundis du mois afin que Madame la Directrice puisse réserver à temps la salle du reposoir.

Les autres propositions de dates sont :